Denis et les \u00e9quipes d\u2019organisation du Triathlon de Saint-Rapha\u00ebl,<\/a><\/strong> utilisent Vorg.fr<\/strong><\/a> depuis 2019 : Il t\u00e9moigne et nous donne les cl\u00e9s qu’ils utilisent au quotidien.<\/p>\n\n\n\n L\u2019un des plus grands ennemis d\u2019un organisateur de triathlon, c\u2019est l\u2019\u00e9parpillement de l\u2019information. Entre les fichiers Excel version 12.4 (\u00ab\u00a0copie finale\u00a0\u00bb), les SMS envoy\u00e9s \u00e0 minuit et les post-it qui se perdent dans le bureau, le risque d\u2019erreur est permanent.<\/p>\n\n\n\n Depuis 2019, Denis et son \u00e9quipe utilisent Vorg.fr pour centraliser la gestion de leurs b\u00e9n\u00e9voles. Comme il le souligne :<\/p>\n\n\n\n \u00ab L\u2019application nous permet de centraliser au m\u00eame endroit toutes les informations utiles pour l\u2019organisation. Toute l\u2019\u00e9quipe peut ainsi acc\u00e9der facilement aux \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires, suivre les affectations et mieux coordonner les missions. \u00bb<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n \ud83d\udccc Accessibilit\u00e9 en temps r\u00e9el :<\/strong> Que vous soyez sur la plage pour le d\u00e9part natation ou au parc de transition, tout le monde \u00e0 la bonne information…. y compris en cas de changement de parcours de derni\u00e8re minute Un triathlon vit en grande partie par ses b\u00e9n\u00e9voles. Mais un b\u00e9n\u00e9vole qui ne sait pas ce qu’il doit faire est tr\u00e8s souvent un b\u00e9n\u00e9vole stress\u00e9, qui peut rapidement se faire d\u00e9passer par les \u00e9v\u00e9nements. Denis explique que l’apport de Vorg.fr est avant tout qualitatif pour ceux qui donnent de leur temps.<\/p>\n\n\n\n Au moment de l’affectation des b\u00e9n\u00e9voles, chaque membre re\u00e7oit une fiche d’affectation ultra-d\u00e9taill\u00e9e sur sa mission :<\/p>\n\n\n\n \u00ab Pour les b\u00e9n\u00e9voles, cela apporte surtout des informations claires et utiles. Au moment de leur affectation, ils re\u00e7oivent une fiche de poste avec leur mission, leur horaire, leur point de rendez-vous et les consignes principales. \u00bb \u2014 Denis, Triathlon de St-Rapha\u00ebl.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n La fonctionnalit\u00e9 majeure pl\u00e9biscit\u00e9e \u00e0 Saint-Rapha\u00ebl est la consultation des missions directement sur le smartphone<\/strong>. Gr\u00e2ce \u00e0 un QR code sur leur tour de cou, les b\u00e9n\u00e9voles peuvent acc\u00e9der aux plans de chaque parcours et au programme complet de la journ\u00e9e. Cela transforme le tour de cou en v\u00e9ritables support d’information, que ce soit pour le public et les athl\u00e8tes. Organiser un triathlon implique des relations constantes avec les autorit\u00e9s publiques. La s\u00e9curit\u00e9 routi\u00e8re et l’occupation du domaine public exigent une vraie rigueur administrative.<\/p>\n\n\n\n Denis souligne un point crucial : la capacit\u00e9 de l’outil \u00e0 g\u00e9n\u00e9rer les documents n\u00e9cessaires pour les r\u00e9unions d\u2019organisation avec la mairie, la police municipale et les partenaires.<\/p>\n\n\n\n \u00ab Ce que nous pr\u00e9f\u00e9rons, c\u2019est l\u2019ensemble des documents que l’outil permet de pr\u00e9parer… Les changements se font rapidement et simplement, ce qui est tr\u00e8s utile dans l\u2019organisation. \u00bb \u2014 Denis, Triathlon de St-Rapha\u00ebl. L’un des plus grands d\u00e9fis des associations sportives est de faire revenir les b\u00e9n\u00e9voles ann\u00e9e apr\u00e8s ann\u00e9e, \u00e9dition apr\u00e8s \u00e9dition. C’est pourquoi nous avons mis en place plusieurs fonctionnalit\u00e9s<\/strong> pour aider ces organisations.<\/p>\n\n\n\n En conservant l’historique des affectations d’une \u00e9dition sur l’autre, l’\u00e9quipe du triathlon de Saint-Rapha\u00ebl gagne en fluidit\u00e9. On sait qui est \u00e0 l’aise au ravitaillement, qui pr\u00e9f\u00e8re le contact avec les athl\u00e8tes au parc de transition, et qui est un expert du balisage des parcours.<\/p>\n\n\n\n Vorg.fr permet \u00e9galement d’envoyer un questionnaire apr\u00e8s l’\u00e9v\u00e9nement. Pour Denis, c’est une source d’am\u00e9lioration continue inestimable :<\/p>\n\n\n\n \u00ab Il nous aide \u00e0 am\u00e9liorer l\u2019organisation et nous apporte souvent de bonnes id\u00e9es. \u00bb \u2014 Denis, Triathlon de St-Rapha\u00ebl. \u00abCette ann\u00e9e, les b\u00e9n\u00e9voles ont beaucoup appr\u00e9ci\u00e9 de pouvoir , gr\u00e2ce au QR code pr\u00e9sent sur leur badge, acc\u00e9der sur leur smartphone \u00e0 tous les postes, \u00e0 l’ensemble des parcours et au planning de la journ\u00e9e. Les retours ont \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s positifs, car ils pouvaient plus facilement r\u00e9pondre aux questions des triathl\u00e8tes et du public\u00bb<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n La technologie ne remplace pas l’humain, elle l’accompagne. En lib\u00e9rant les organisateurs des t\u00e2ches ingrates et r\u00e9p\u00e9titives, et en offrant aux b\u00e9n\u00e9voles un cadre professionnel et valorisant, Vorg.fr, c’est le partenaire indispensable de vos \u00e9quipes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Entre la gestion des transitions, la s\u00e9curit\u00e9 sur les parcours v\u00e9lo, la s\u00e9curit\u00e9 sur l’eau et l\u2019accueil des triathl\u00e8tes, la gestion des b\u00e9n\u00e9voles n’est pas si simple que cela !<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2541,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"%%post_title%% | %%sitetitle%%","_seopress_titles_desc":"Entre la gestion des transitions, la s\u00e9curit\u00e9 sur les parcours v\u00e9lo, la s\u00e9curit\u00e9 sur l'eau et l\u2019accueil des triathl\u00e8tes, la gestion des b\u00e9n\u00e9voles n'est pas si simple que cela !","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[37],"tags":[],"class_list":["post-2537","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-trucs-ou-astuces"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2537","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=2537"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2537\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2544,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2537\/revisions\/2544"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/2541"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=2537"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=2537"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=2537"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image.png\")
<\/figure>\n\n\n\nCl\u00e9 n\u00b01 : la centralisation des informations<\/h2>\n\n\n\n
L’exp\u00e9rience de Denis (Triathlon de St-Rapha\u00ebl)<\/h3>\n\n\n\n
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Pourquoi la centralisation change-t-elle la donne pour vos \u00e9quipes ?<\/h3>\n\n\n\n
\ud83d\udccc R\u00e9duction des goulots d’\u00e9tranglement :<\/strong> Fini le temps o\u00f9 seul le responsable des b\u00e9n\u00e9voles savait qui \u00e9tait o\u00f9 : chaque r\u00e9f\u00e9rent a en temps r\u00e9el acc\u00e8s \u00e0 la liste de ses b\u00e9n\u00e9voles (avec la pr\u00e9cision des emplacements pour les signaleurs)
\ud83d\udcccGain de temps important :<\/strong> L’information partag\u00e9e peut \u00eatre trait\u00e9e par une \u00e9quipe et donc all\u00e9ger la charge par personne.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-1.png\")
<\/figure>\n\n\n\n
Cl\u00e9 n\u00b02 : le b\u00e9n\u00e9vole au c\u0153ur du dispositif<\/h2>\n\n\n\nDes informations claires pour une action efficace<\/h3>\n\n\n\n
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<\/p>\n\n\n\nCl\u00e9 n\u00b03 : l’efficacit\u00e9 administrative<\/h2>\n\n\n\n
Pr\u00e9parer les r\u00e9unions officielles sans stress<\/h3>\n\n\n\n
Les fonctionnalit\u00e9s pr\u00e9f\u00e9r\u00e9es des organisateurs :<\/h3>\n\n\n\n
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<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\nCl\u00e9 n\u00b04 : L’humain, au coeur de la gestion des b\u00e9n\u00e9vole, pour favoriser la fid\u00e9lisation<\/h2>\n\n\n\n
L’historique, une mine d’or<\/h3>\n\n\n\n
Le questionnaire de satisfaction<\/h3>\n\n\n\n
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<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-2.png\")
<\/figure>\n<\/blockquote>\n\n\n\nLe t\u00e9moignage de Denis : ce que les b\u00e9n\u00e9voles pr\u00e9f\u00e8rent vraiment<\/h2>\n\n\n\n
\n
En conclusion<\/h2>\n\n\n\n