{"id":1801,"date":"2026-04-06T09:00:00","date_gmt":"2026-04-06T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/?p=1801"},"modified":"2026-04-17T10:45:03","modified_gmt":"2026-04-17T08:45:03","slug":"check_list_du_benevoles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/?p=1801","title":{"rendered":"Check list du b\u00e9n\u00e9vole"},"content":{"rendered":"<article data-scroll-anchor=\"false\" data-turn=\"user\" data-turn-id=\"2efb91b0-cf3e-48cb-8311-aeef255f2fa7\" dir=\"auto\" tabindex=\"-1\">S&rsquo;engager comme b&eacute;n&eacute;vole dans une association est souvent une exp&eacute;rience riche, humaine et motivante. Mais pour vivre pleinement cette exp&eacute;rience, il est utile d&rsquo;anticiper certaines &eacute;tapes. Un b&eacute;n&eacute;vole bien inform&eacute; et bien pr&eacute;par&eacute; peut se concentrer sur l&rsquo;essentiel le jour de l&rsquo;&eacute;v&eacute;nement : aider, accueillir, orienter et contribuer &agrave; la r&eacute;ussite du projet collectif.<\/article>\n<article data-scroll-anchor=\"true\" data-turn=\"assistant\" data-turn-id=\"request-692f0c41-0ab8-8328-b61c-010c5e50da82-1\" dir=\"auto\" tabindex=\"-1\">\n<p>Selon les &eacute;tudes men&eacute;es par plusieurs organismes, la qualit&eacute; de l&rsquo;exp&eacute;rience b&eacute;n&eacute;vole d&eacute;pend en grande partie de la clart&eacute; des missions, de la communication avec l&rsquo;association et de la pr&eacute;paration en amont. Un b&eacute;n&eacute;vole qui sait ce qu&rsquo;il doit faire, o&ugrave; il doit aller et avec qui il sera sur sa mission se sentira plus &agrave; l&rsquo;aise et plus utile.<\/p>\n<p>Nous avons donc con&ccedil;u pour vous la check-list id&eacute;ale pour vos b&eacute;n&eacute;voles, pour les aider &agrave; pr&eacute;parer leur engagement lors de votre prochain &eacute;v&eacute;nement associatif.<\/p>\n<h2>Transmettre ses informations personnelles &agrave; l&rsquo;association<\/h2>\n<p>Lorsqu&rsquo;une personne s&rsquo;inscrit comme b&eacute;n&eacute;vole, l&#39;association a g&eacute;n&eacute;ralement besoin de certaines informations afin d&rsquo;organiser les diff&eacute;rentes &eacute;quipes et de pouvoir les contacter facilement.<\/p>\n<p>Les informations demand&eacute;es peuvent inclure :<\/p>\n<ul>\n<li>nom et pr&eacute;nom<\/li>\n<li>adresse mail<\/li>\n<li>num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone<\/li>\n<li>adresse postale<\/li>\n<li>num&eacute;ro de permis de conduire, si certaines missions n&eacute;cessitent de conduire un v&eacute;hicule<\/li>\n<li>justificatif de formation, comme le BAFA, si une mission n&eacute;cessite d&#39;&ecirc;tre en contact avec des enfants<\/li>\n<li>photo du b&eacute;n&eacute;vole, si un tour de cou ou un trombinoscope est pr&eacute;vu<\/li>\n<\/ul>\n<p>Toutes ces informations permettent aux organisateurs et gestionnaires de b&eacute;n&eacute;voles de constituer un annuaire complet des b&eacute;n&eacute;voles et de faciliter la coordination des &eacute;quipes tout au long de l&#39;&eacute;v&eacute;nement.<\/p>\n<h2>Indiquer ses disponibilit&eacute;s<\/h2>\n<p>L&rsquo;une des premi&egrave;res choses &agrave; faire en tant que b&eacute;n&eacute;vole est de pr&eacute;ciser ses disponibilit&eacute;s. Un &eacute;v&eacute;nement peut s&rsquo;&eacute;tendre sur plusieurs jours ou comporter diff&eacute;rents cr&eacute;neaux pour chaque mission (installation des zones logistiques, accueil du public, signaleurs sur les parcours sportifs, d&eacute;montage des sc&egrave;nes d&#39;un festival, etc.)<\/p>\n<p>Indiquer clairement ses disponibilit&eacute;s permet aux gestionnaires de b&eacute;n&eacute;voles de construire des plannings coh&eacute;rents et d&rsquo;&eacute;viter les affectations incompatibles avec les disponibilit&eacute;s des b&eacute;n&eacute;voles.<\/p>\n<h2>Donner ses pr&eacute;f&eacute;rences de missions<\/h2>\n<p>M&ecirc;me si toutes les missions sont importantes, les b&eacute;n&eacute;voles n&rsquo;ont pas toujours les m&ecirc;mes envies ni les m&ecirc;mes comp&eacute;tences.<\/p>\n<p>Certains pr&eacute;f&egrave;rent les missions en contact direct avec le public, comme l&rsquo;accueil ou l&rsquo;information des participants, quand d&rsquo;autres sont plus &agrave; l&rsquo;aise dans des r&ocirc;les logistiques, comme la pr&eacute;paration du mat&eacute;riel, l&rsquo;organisation des espaces ou la gestion des flux de festivaliers et de participants.<\/p>\n<p>Lorsque l&rsquo;association le permet, indiquer ses pr&eacute;f&eacute;rences de missions peut aider les gestionnaires de b&eacute;n&eacute;voles &agrave; cr&eacute;er des &eacute;quipes plus efficaces et &agrave; proposer une exp&eacute;rience b&eacute;n&eacute;vole encore plus agr&eacute;able.<\/p>\n<h2>R&eacute;cup&eacute;rer ses affectations et sa fiche de mission<\/h2>\n<p>Une fois les plannings des affectations sont finalis&eacute;s, il est important que les b&eacute;n&eacute;voles re&ccedil;oivent leurs affectations et leurs fiches de mission. Pourquoi ? Eh bien pour prendre connaissance de toutes les informations n&eacute;cessaires pour arriver op&eacute;rationnel jour J de l&rsquo;&eacute;v&eacute;nement (et potentiellement poser des questions &agrave; leurs r&eacute;f&eacute;rents, si besoin).<\/p>\n<p>Chaque b&eacute;n&eacute;vole doit pouvoir r&eacute;pondre facilement &agrave; plusieurs questions essentielles :<\/p>\n<ul>\n<li>o&ugrave; se d&eacute;roule ma mission ?<\/li>\n<li>&agrave; quelle heure dois-je &ecirc;tre pr&eacute;sent ?<\/li>\n<li>combien de temps dure mon cr&eacute;neau ?<\/li>\n<li>quelle est ma mission pr&eacute;cise ?<\/li>\n<li>avec qui vais-je travailler ?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dans certains &eacute;v&eacute;nements, les b&eacute;n&eacute;voles re&ccedil;oivent &eacute;galement une fiche de mission d&eacute;taill&eacute;e qui explique le r&ocirc;le attendu, les consignes sp&eacute;cifiques (y compris les consignes de s&eacute;curit&eacute;) et tous les contacts utiles.<\/p>\n<h2>Identifier les r&eacute;f&eacute;rents b&eacute;n&eacute;voles<\/h2>\n<p>Dans la plupart des &eacute;v&eacute;nements, des r&eacute;f&eacute;rents b&eacute;n&eacute;voles ou coordinateurs sont d&eacute;sign&eacute;s pour encadrer les &eacute;quipes. Il est important de conna&icirc;tre leurs coordonn&eacute;es avant le jour J.<\/p>\n<p>Ces r&eacute;f&eacute;rents peuvent intervenir en cas de question, de probl&egrave;me ou d&rsquo;impr&eacute;vu. Disposer de leurs contacts permet de r&eacute;agir rapidement et d&rsquo;&eacute;viter les situations de confusion sur le terrain. Avoir ces informations directement sur les tours de cou des b&eacute;n&eacute;voles peut donc &ecirc;tre une bonne mani&egrave;re de les fournir aux b&eacute;n&eacute;voles.<\/p>\n<h2>Faire connaissance avec son &eacute;quipe b&eacute;n&eacute;vole<\/h2>\n<p>Dans certains &eacute;v&eacute;nements, les associations mettent &agrave; disposition un annuaire ou un trombinoscope des b&eacute;n&eacute;voles. Cet outil permet de d&eacute;couvrir les autres membres de son &eacute;quipe et de rep&eacute;rer les personnes avec lesquelles on va travailler.<\/p>\n<p>Conna&icirc;tre &agrave; l&rsquo;avance les membres de son &eacute;quipe peut faciliter la coordination le jour de l&rsquo;&eacute;v&eacute;nement et cr&eacute;er un premier lien entre les b&eacute;n&eacute;voles.<\/p>\n<p>Aussi, en plus de ces outils, pourquoi ne pas organiser un repas des b&eacute;n&eacute;voles ? Ce serait le moment id&eacute;al pour identifier les personnes qui seront pr&eacute;sentes lors de l&#39;&eacute;v&eacute;nement, de cr&eacute;er un premier lien entre eux, et de mettre les premi&egrave;res pierres de l&#39;ambiance de la manifestation !<\/p>\n<h2>R&eacute;cup&eacute;rer son tour de cou ou badge b&eacute;n&eacute;vole<\/h2>\n<p>Lors de nombreux &eacute;v&eacute;nements, les b&eacute;n&eacute;voles re&ccedil;oivent un tour de cou personnalis&eacute; pour chaque b&eacute;n&eacute;vole. Cet &eacute;l&eacute;ment permet d&rsquo;identifier facilement les membres de l&rsquo;organisation, de rassurer les participants, et de cr&eacute;er un vrai sentiment d&#39;appartenance c&ocirc;t&eacute; b&eacute;n&eacute;vole (en plus de renfermer toutes les informations essentielles, vues ci-dessus).<\/p>\n<p>Selon les associations, ce tour de cou peut &ecirc;tre remis :<\/p>\n<ul>\n<li>en amont de l&rsquo;&eacute;v&eacute;nement (directement &agrave; domicile)<\/li>\n<li>lors d&rsquo;une r&eacute;union de briefing<\/li>\n<li>&agrave; l&rsquo;arriv&eacute;e sur le site le jour J<\/li>\n<\/ul>\n<h2>R&eacute;cup&eacute;rer ses dotations b&eacute;n&eacute;voles<\/h2>\n<p>Certaines associations pr&eacute;voient &eacute;galement des dotations pour remercier les b&eacute;n&eacute;voles de leur engagement. Il peut s&rsquo;agir par exemple d&rsquo;un t-shirt, d&rsquo;une casquette, d&rsquo;un repas, d&rsquo;une gourde ou d&rsquo;autres &eacute;quipements utiles pendant l&rsquo;&eacute;v&eacute;nement.<\/p>\n<p>Ces dotations peuvent aussi prendre la forme de ticket repas, de billet d&#39;entr&eacute;e pour un concert gratuit lors du festival organis&eacute;, de bon pour une boisson, etc. De quoi les fid&eacute;liser davantage, en veillant &agrave; leur bien-&ecirc;tre sur le site de la manifestation.<\/p>\n<p>Dans certains cas, les b&eacute;n&eacute;voles sont invit&eacute;s &agrave; r&eacute;utiliser les dotations mat&eacute;rielles re&ccedil;ues lors des &eacute;ditions pr&eacute;c&eacute;dentes afin de limiter les co&ucirc;ts et l&rsquo;impact environnemental de l&#39;&eacute;v&eacute;nement.<\/p>\n<h2>Pr&eacute;parer son sac pour la mission b&eacute;n&eacute;vole<\/h2>\n<p>Une bonne pr&eacute;paration est essentielle au confort du b&eacute;n&eacute;vole pendant toute sa mission. Selon la nature de l&rsquo;&eacute;v&eacute;nement et la dur&eacute;e du cr&eacute;neau de b&eacute;n&eacute;volat, il peut &ecirc;tre utile de pr&eacute;parer un petit sac avec quelques &eacute;l&eacute;ments essentiels.<\/p>\n<p>Par exemple :<\/p>\n<ul>\n<li>une gourde d&rsquo;eau<\/li>\n<li>une casquette ou un couvre-chef<\/li>\n<li>un t-shirt de rechange<\/li>\n<li>de bonnes chaussures<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ces petites pr&eacute;cautions permettent de rester &agrave; l&rsquo;aise et concentr&eacute; sur la mission tout au long de la journ&eacute;e. Et c&#39;est aussi ce qui fera qu&#39;on aura envie de revenir &agrave; la prochaine &eacute;dition.<\/p>\n<h2>Vivre pleinement l&rsquo;exp&eacute;rience b&eacute;n&eacute;vole<\/h2>\n<p>Une fois toutes ces &eacute;tapes r&eacute;alis&eacute;es, le b&eacute;n&eacute;vole peut se concentrer sur ce qui fait la richesse du b&eacute;n&eacute;volat : participer &agrave; un projet collectif, rencontrer d&rsquo;autres personnes engag&eacute;es et contribuer &agrave; la r&eacute;ussite d&rsquo;un &eacute;v&eacute;nement.<\/p>\n<p>Les recherches men&eacute;es par certains organismes, ainsi que celles r&eacute;alis&eacute;es dans le cadre de notre pr&eacute;sence sur des salons, sur les motivations principales des b&eacute;n&eacute;voles sont :<\/p>\n<ul>\n<li>le sentiment d&rsquo;utilit&eacute;<\/li>\n<li>la convivialit&eacute;<\/li>\n<li>l&rsquo;envie de participer &agrave; une cause qui a du sens<\/li>\n<\/ul>\n<p>Une bonne pr&eacute;paration permet justement de profiter pleinement de cette exp&eacute;rience !<br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<h2>Faciliter l&rsquo;engagement des b&eacute;n&eacute;voles gr&acirc;ce aux bons outils<\/h2>\n<p>Pour les b&eacute;n&eacute;voles comme pour les associations, l&rsquo;organisation peut parfois sembler complexe : transmission d&rsquo;informations, gestion des disponibilit&eacute;s, acc&egrave;s aux missions, communication avec les &eacute;quipes.<\/p>\n<p>C&rsquo;est pour simplifier ces d&eacute;marches que <a href=\"http:\/\/vorg.fr\">Vorg.fr<\/a> accompagne les b&eacute;n&eacute;voles et les associations dans la gestion de leurs b&eacute;n&eacute;voles lors des &eacute;v&eacute;nements associatifs. Notre outil permet notamment de transmettre les informations (c&ocirc;t&eacute; b&eacute;n&eacute;vole et c&ocirc;t&eacute; gestionnaire de b&eacute;n&eacute;vole), indiquer ses disponibilit&eacute;s, consulter ses affectations et fiche de mission, acc&eacute;der aux documents utiles et rester en contact avec les &eacute;quipes organisatrices.<\/p>\n<p>Si vous &ecirc;tes b&eacute;n&eacute;vole ou si votre association organise des &eacute;v&eacute;nements, <a href=\"http:\/\/vorg.fr\">Vorg.fr<\/a> peut vous aider &agrave; rendre chaque &eacute;tape plus simple et plus fluide.<\/p>\n<\/article>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>S\u2019engager comme b\u00e9n\u00e9vole dans une association est une exp\u00e9rience riche, humaine et motivante. 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