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Attendre ses affectations… jusqu’à la dernière minute<\/h3>\n
Recevoir son planning au tout dernier moment, c’est stressant. Les bénévoles aiment savoir à l’avance où, quand et comment ils seront mobilisés. Cela leur permet de mieux s’organiser et d’arriver sereins le jour J.
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\nDécouvrir que l'on est inscrit à deux missions en même temps<\/h3>\n
Le fameux “doublon”… Rien de plus frustrant que de se rendre compte qu’on doit être à deux endroits à la fois. Pour les bénévoles, c’est source de confusion, et parfois de stresse. Pour vous, c’est une mission en urgence à redistribuer. Pas l’idéal quand le public ou les athlètes arrivent.
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Ne pas savoir à qui poser ses questions<\/h3>\n
Un bénévole qui ne sait pas vers qui se tourner perd rapidement confiance sur sa mission et peut se sentir isolé. Avoir des référents identifiables et accessibles change tout dans leur expérience. Pour cela, Vorg.fr propose des tours de cou personnages pour rendre identifer les référents. Nous vous conseillons aussi de donner leurs coordonnées dans les communications que vous envoyez à vos bénévoles, pour faciliter l'échange en cas de besoin.
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\nSe perdre dans des plannings illisibles<\/h3>\n
Des fichiers surchargés, des couleurs qui se croisent, des colonnes interminables… Résultat : le bénévole ne sait plus où chercher l’information qui lui est essentielle. Plus le planning est clair et lisible, plus vos équipes se sentent à l’aise (et ça fonctionne côté bénévole ET côté organisateur).
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Courir après les bonnes informations car le document a disparu<\/h3>\n
Un tableur perdu, supprimé, ou mal partagé… et c’est la panique générale. Vos bénévoles n’ont pas de temps à perdre, ils veulent accéder facilement à leurs informations, où qu’ils soient, pour toujours plus de sereinité au moment de prendre leur poste.
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La bonne nouvelle pour vos bénévoles<\/h2>\n
Tous ces petits couacs sont évitables. Avec un outil adapté, comme Vorg.fr<\/strong>, vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et surtout, vous offrez une expérience plus fluide et motivante à vos équipes de bénévoles.<\/p>\n Affectations rapides, zéro doublon, infos toujours à jour et accessibles sur PC, tablette ou téléphone : voilà ce qui peut transformer la gestion de vos bénévoles ! Des bénévoles bien accompagnés, c’est une équipe plus motivée, plus efficace et plus fidèle à votre association (et c'est bien notre objectif).<\/p>\n
\n <\/p>\nEn résumé<\/h2>\n