{"id":1743,"date":"2023-09-12T09:00:00","date_gmt":"2023-09-12T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/?p=1743"},"modified":"2026-04-17T10:44:20","modified_gmt":"2026-04-17T08:44:20","slug":"engagements_tardifs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/?p=1743","title":{"rendered":"Engagements tardifs !"},"content":{"rendered":"<p>Quel que soit le type d&#39;&eacute;v&eacute;nement, nous entendons le m&ecirc;me discours un peu partout&#8230;<\/p>\n<h2>Des engagements&nbsp;en 3 temps :<\/h2>\n<p>\nVous lancez votre appel &agrave; b&eacute;n&eacute;vole ?&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color:#000000\"><u>1&egrave;re p&eacute;riode,<\/u><\/span>&nbsp;vos plus fid&egrave;les b&eacute;n&eacute;voles, ceux qui ont h&acirc;te de retrouver l&#39;ambiance, l&#39;&eacute;quipe, les amis&#8230; s&#39;engagent dans les jours qui suivent le 1er appel &agrave; b&eacute;n&eacute;vole. De toute fa&ccedil;on, c&#39;&eacute;tait d&eacute;j&agrave; not&eacute; dans leur agenda !<\/p>\n<p><span style=\"color:#000000\"><u>La 2&egrave;me p&eacute;riode<\/u><\/span>, de plus en plus marqu&eacute;e et constat&eacute;e par un tr&egrave;s grand nombre d&#39;entre vous :&nbsp;<br \/>\nBeaucoup trop calme&#8230; Oui, les b&eacute;n&eacute;voles en parlent, &#8230;. mais concr&egrave;tement, les engagements se font lentement, bien trop lentement, et l&#39;&eacute;ch&eacute;ance approche &agrave; grand pas ! Mais o&ugrave; sont les b&eacute;n&eacute;voles !! Le doute s&#39;installe&#8230;<\/p>\n<p>Sans doute un effet covid, ajout&eacute; aux annonces r&eacute;guli&egrave;res d&#39;&eacute;v&eacute;nements annul&eacute;s (quelqu&#39;en soit la cause), qui a d&eacute;velopp&eacute; la tendance du &quot;attendons de voir&quot;&#8230;<\/p>\n<p><span style=\"color:#000000\"><u>La 3&egrave;me p&eacute;riode,<\/u>&nbsp;<\/span>l&#39;&eacute;ch&eacute;ance est demain !&nbsp;<br \/>\nLes relances se font plus pressentes, les r&eacute;seaux s&#39;activent&#8230; et les b&eacute;n&eacute;voles s&#39;engagent&nbsp; (enfin si la m&eacute;t&eacute;o ne vient pas freiner les ardeurs !).<br \/>\nCertaines organisations ont m&ecirc;me la surprise &agrave; S-1 d&#39;avoir trop de b&eacute;n&eacute;voles !!! (avec impact sur la logistique).<br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<h2>Quelques astuces observ&eacute;es et test&eacute;es&nbsp;:<\/h2>\n<h3>\nCalendrier d&#39;appel &agrave; b&eacute;n&eacute;vole<\/h3>\n<p>\nCertains tentent d&#39;avancer leur date d&#39;appel &agrave; b&eacute;n&eacute;voles :<br \/>\nCette action n&#39;aura d&#39;effet que sur l&#39;engagement de la 1&egrave;re vague, et l&#39;allongement de la 2&egrave;me p&eacute;riode creuse.<br \/>\nPour l&#39;organisation, cet appel &agrave; b&eacute;n&eacute;vole avanc&eacute; risque d&#39;avoir pour cons&eacute;quence d&#39;allonger cette p&eacute;riode de doutes.<br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<h3>Donner envie : Le poids des mots, le choc des photos&#8230;<\/h3>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size:18px\"><a href=\"https:\/\/vorg.fr\/blog\/benevolat_engagement_motivations\" target=\"_blank\">71% des personnes sont sensibles &agrave; l&#39;ambiance<\/a> quand elles choisissent de s&#39;engager sur un &eacute;v&eacute;nement&#8230;&nbsp;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<div style=\"margin-left:40px\">Vous avez des photographes pour immortaliser l&#39;&eacute;v&eacute;nement ? Publiez- les, donnez envie de rejoindre votre &eacute;quipe b&eacute;n&eacute;vole : Installation, montage et le jour J, les photos sont &quot;la preuve&quot; en image que les b&eacute;n&eacute;voles sont heureux d&#39;&ecirc;tre l&agrave; !<\/div>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size:18px\">46% des personnes s&#39;engagent par le sens \/ valeurs port&eacute;es par l&#39;&eacute;v&eacute;nement :<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<div style=\"margin-left:40px\">Les messages donnant du sens &agrave; l&#39;&eacute;v&eacute;nement \/ importance, sont beaucoup plus percutants que les messages du type&nbsp;&quot;On a besoin de vous&quot; : Le premier <u>provoque l&#39;envie<span style=\"color:#17687b\">&nbsp;<\/span><\/u>d&#39;appartenir &agrave; un groupe ou la fiert&eacute; d&#39;agir pour.., le second peut provoquer <u>la crainte<\/u> de se faire embarquer.<\/div>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size:18px\">Construisez&nbsp;<a href=\"https:\/\/vorg.fr\/blog\/reputation_attractivite\" target=\"_blank\">La r&eacute;putation de votre &eacute;v&eacute;nemement<\/a> : un levier extremement efficace, mais qui se construit dans la dur&eacute;e.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Adaptez vos Mailing&nbsp;<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4 style=\"margin-left:40px\">Envoyez des messages adapt&eacute;s aux&nbsp;profils des destinataires, en fonction du r&eacute;sultat recherch&eacute; (tr&egrave;s simple grace aux filtres &agrave; votre disposition dans Vorg)&nbsp;:<\/h4>\n<ul style=\"margin-left:80px\">\n<li><span style=\"font-size:18px\">Relancer un message d&#39;appel &agrave; b&eacute;n&eacute;vole : uniquement pour les&nbsp;<u>personnes non engag&eacute;es !<\/u>&nbsp;(sans polluer les personnes ayant indiqu&eacute; &ecirc;tre absentes cette ann&eacute;e)<u>;<\/u><\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size:18px\">Solliciter les b&eacute;n&eacute;voles <u>d&eacute;j&agrave; engag&eacute;s<\/u>&nbsp;pour diffusion de l&#39;appel &agrave; leur r&eacute;seau ;&nbsp;vous confirmez par la m&ecirc;me occasion avoir pris en compte leur engagement (remerciement)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4 style=\"margin-left:40px\">Mobilisez vos contacts, donnez&nbsp;du sens avec des &eacute;l&eacute;ments chiffr&eacute;s, et incitez les &agrave; recruter autour d&#39;eux&nbsp;:<\/h4>\n<div style=\"margin-left:40px\">Comment ? en transmettant les &eacute;l&eacute;ments chiffr&eacute;s disponibles dans Vorg&nbsp;:<\/div>\n<ul style=\"margin-left:80px\">\n<li><span style=\"font-size:18px\">Combien de b&eacute;n&eacute;voles d&eacute;j&agrave; engag&eacute;s ?<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size:18px\">Combien de personnes manque t il encore ?&nbsp;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size:18px\">Sur quels jours \/ moment de la journ&eacute;e en particulier&nbsp;?<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size:18px\">Au total, &ccedil;a repr&eacute;sente combien d&#39;heures de b&eacute;n&eacute;volat&nbsp;pour assurer la qualit&eacute; \/ s&eacute;curit&eacute; de l&#39;&eacute;v&eacute;nement ?<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size:18px\">% d&#39;avancement des affectations ?<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size:18px\">Pour les personnes engag&eacute;s : affectations provisoires &agrave; S-2 par ex, avec info de la date &agrave; laquelle les affectations seront stabilis&eacute;es.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<div style=\"margin-left:40px\">Cette prise de conscience est essentielle pour mobiliser, et ces chiffres permettent aussi de faire toucher du doigt les cons&eacute;quences logistiques&nbsp; (et limiter ainsi les demandes trops contraignantes de certains b&eacute;n&eacute;voles).<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4 style=\"margin-left:40px\">Cadencer les envois de mails&nbsp;:<\/h4>\n<div style=\"margin-left:40px\">La tentation est grande d&#39;augmenter le nombre de mailing pour provoquer l&#39;engagement. L&#39;effet peut &ecirc;tre contre productif. Mettre un compte &agrave; rebours (ex M-1, S-2, S-1, J-3) permet de donner du rythme sans polluer de mani&egrave;re excessive les personnes contact&eacute;es.<\/div>\n<ul>\n<\/ul>\n<h3>Favorisez des relais efficaces pour diffuser l&#39;information&nbsp;<\/h3>\n<p>\nLes r&eacute;seaux sociaux, les mails,&nbsp; sont indispensables, mais parfois per&ccedil;us comme trop impersonnels.<\/p>\n<p>La source de mobilisation la plus efficace est directement li&eacute;e aux relations humaines, tant recherch&eacute;es par les b&eacute;n&eacute;voles.<br \/>\nTous les membres de l&#39;&eacute;quipe organisatrice, les b&eacute;n&eacute;voles d&eacute;j&agrave; engag&eacute;s, les partenaires, et pouquoi pas la municipalit&eacute;&#8230; tous peuvent relayer l&#39;appel &agrave; b&eacute;n&eacute;voles via leurs r&eacute;seaux&#8230; &agrave; condition de leur donner les &eacute;l&eacute;ments pour&nbsp;mobiliser efficacement leur entourage ! (informations, liens, affiches d&#39;appel &agrave; b&eacute;n&eacute;voles&#8230;).<\/p>\n<p>Provoquer les rencontres et &eacute;changes, sur des temps forts de convivialit&eacute; en amont de l&#39;&eacute;v&eacute;nement<\/p>\n<p>Il n&#39;existe pas de solutions miracles, mais une somme de leviers &agrave; votre disposition (&agrave; adapter en fonction des caracteristiques de chaque &eacute;v&eacute;nement, et du profil des b&eacute;n&eacute;voles).<br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<div style=\"text-align:center\">Vous avez d&#39;autres astuces ? N&#39;h&eacute;sitez pas &agrave; les partager !<\/div>\n<p>\n&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Que se passe-t-il !?<br \/>\nL&rsquo;\u00e9v\u00e9nement approche&#8230; O\u00f9 sont les b\u00e9n\u00e9voles !?<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1742,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"Engagements tardifs ! | Vorg.fr","_seopress_titles_desc":"Que se passe-t-il !? L'\u00e9v\u00e9nement approche... 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