{"id":1687,"date":"2021-07-09T09:00:00","date_gmt":"2021-07-09T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/?p=1687"},"modified":"2026-04-17T10:43:55","modified_gmt":"2026-04-17T08:43:55","slug":"cannes-volontaires","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/?p=1687","title":{"rendered":"Cannes Volontaires : Retour d&rsquo;exp\u00e9rience"},"content":{"rendered":"<h2 style=\"text-align:justify\"><span style=\"font-size:18px\"><u><strong>Cannes Volontaires ? qu&#39;est ce que c&#39;est ?<\/strong><\/u><\/span><\/h2>\n<p>L&#39;association a pour but de rassembler des personnes souhaitant s&#39;investir, sur la base du volontariat, dans des projets &eacute;v&eacute;nementiels &agrave;&nbsp;<span style=\"color:#c43e1c\"><strong><u>vis&eacute;e &eacute;ducative, sociale, sportive ou culturelle<\/u><\/strong><\/span>, organis&eacute;s sur le territoire Cannois ou la r&eacute;gion Sud.<\/p>\n<p><span style=\"font-size:12.0pt\"><span><span style=\"font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif\"><span style=\"color:black\">Nous avons &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;s en janvier 2018, pour la gestion de l&#39;&eacute;v&eacute;nement <\/span><\/span><\/span><\/span><span style=\"font-size:11pt\"><span style=\"color:black\"><span style=\"font-family:Calibri,sans-serif\"><span style=\"font-size:12.0pt\"><span><span style=\"font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif\"><a href=\"https:\/\/www.redbull.com\/fr-fr\/red-bull-air-race-cannes-direct-replay-video\" target=\"_blank\">Red Bull Air Race de Cannes<\/a><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><span style=\"font-size:12.0pt\"><span><span style=\"font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif\"><span style=\"color:black\">, qui a rassembl&eacute; 100000 spectateurs durant 3 jours: c&#39;&eacute;tait 600 b&eacute;n&eacute;voles, r&eacute;partis dans toute la ville de Cannes!<\/p>\n<p>A la suite de cette premi&egrave;re op&eacute;ration d&rsquo;envergure, nous avons d&eacute;cid&eacute; de continuer nos op&eacute;rations; et nous avons recherch&eacute; un outil de gestion des b&eacute;n&eacute;voles en ad&eacute;quation avec nos diverses activit&eacute;s.<\/p>\n<p>Apr&egrave;s avoir essay&eacute; diff&eacute;rents outils,<strong> <\/strong><\/span><\/span><\/span><\/span><strong><span style=\"color:#02787b\">Vorg.fr<\/span><\/strong><span style=\"color:#02787b\"> <\/span><span style=\"font-size:12.0pt\"><span><span style=\"font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif\"><span style=\"color:black\"> est apparu comme <strong><font style=\"background-color:unset\">adaptable &agrave; n&#39;importe quel &eacute;v&egrave;nement<\/font><\/strong>. En effet, avec Cannes Volontaires, nous intervenons sur des &eacute;v&egrave;neme<font style=\"background-color:unset\">nts tr&egrave;s vari&eacute;s : <\/font><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/CannesVolontaires\/posts\/4256946834356229\" target=\"_blank\">Ninja Warrior&nbsp;<\/a><\/li>\n<li>Marathon Nice-Cannes&nbsp;<\/li>\n<li>Grand Prix de France de Formule 1<\/li>\n<li>Festival du Film de Cannes<\/li>\n<li>T&eacute;l&eacute;thon, distribution des masques<\/li>\n<li>&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-size:18px\"><u><strong>Vos b&eacute;n&eacute;voles se sont-ils adapt&eacute;s &agrave; l&#39;utilisation de la plateforme ?<\/strong><\/u><\/span><\/h2>\n<p>\nL&#39;association est constitu&eacute;e d&#39;un brassage multig&eacute;n&eacute;rationnel puisqu&#39;elle regroupe des b&eacute;n&eacute;voles de 18 &agrave; 85 ans. La majorit&eacute; des b&eacute;n&eacute;voles n&#39;ont &eacute;prouv&eacute; aucune difficult&eacute;, et se sont bien appropri&eacute; l&#39;outil.<\/p>\n<p>Pour ceux qui rencontrent quelques difficult&eacute;s, les organisateurs apportent leur aide pour cr&eacute;er et\/ou remplir le formulaire (10 &agrave; 15% des cas).<\/p>\n<p>Les chefs d&#39;&eacute;quipe, r&eacute;f&eacute;rents et b&eacute;n&eacute;voles ont &agrave; leur disposition sur leur compte Vorg.fr, des outils leur&nbsp;permettant d&#39;assurer leurs missions (tour de cou, fiches de pr&eacute;sences&#8230;).<br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"font-size:18px\"><u><strong>En tant&nbsp;que gestionnaire de b&eacute;n&eacute;voles quel retour d&#39;exp&eacute;rience pouvez-vous faire ?<\/strong><\/u><\/span><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color:#c43e1c\">&nbsp; &nbsp; 1. En Amont :&nbsp;<\/span><\/h3>\n<p>La phase de param&eacute;trage n&eacute;cessite du temps et une implication de l&#39;organisateur. C&#39;est un travail cach&eacute; &agrave; faire sur la premi&egrave;re &eacute;dition d&#39;un &eacute;v&eacute;nement.<br \/>\nMais ensuite, lancer un appel &agrave; b&eacute;n&eacute;vole est tr&egrave;s rapide, ils&nbsp;n&#39;ont plus qu&#39;&agrave; saisir leurs disponibilit&eacute;s et contraintes !<\/p>\n<p>Ce qui est tr&egrave;s appr&eacute;ciable &eacute;galement, c&#39;est de pouvoir &ecirc;tre plusieurs administrateurs &agrave; travailler sur le m&ecirc;me espace, sans probl&egrave;me, sans &ecirc;tre oblig&eacute; de transf&eacute;rer des fichiers excel : le logiciel facilite l&#39;organisation en &eacute;quipe.&nbsp;<\/p>\n<h3>&nbsp; &nbsp;<span style=\"color:#c43e1c\">&nbsp;2. Le jour&nbsp;J :<\/span><\/h3>\n<p>\nChaque personne re&ccedil;oit au pr&eacute;alable les informations utiles &agrave; son affectation (r&eacute;f&eacute;rents, consignes, droits et devoirs).<br \/>\nL&#39;organisateur &eacute;prouve moins de stress. La gestion des impr&eacute;vus est devenue plus facile!<\/p>\n<p>Nous avons mis en place un&nbsp;&nbsp;syst&egrave;me de &quot;Joker&quot; : un poste de r&eacute;serve, sur lequel nous affectons des b&eacute;n&eacute;voles disponibles, susceptibles d&#39;intervenir en cas d&#39;impr&eacute;vu : un syst&egrave;me indispensable pour faciliter la gestion de b&eacute;n&eacute;voles.&nbsp;<br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color:#c43e1c\">&nbsp; &nbsp;3. Post &eacute;v&eacute;nement :<\/span>&nbsp;<\/h3>\n<p>Nous pouvons recueillir les avis des b&eacute;n&eacute;voles, leurs recommandations pour l&#39;&eacute;dition suivante.<\/p>\n<p>Pour relancer l&#39;&eacute;dition suivante, c&#39;est possible en quelques clics, en quelques minutes, l&#39;appel &agrave; b&eacute;n&eacute;vole peut &ecirc;tre relanc&eacute; !<br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<div style=\"text-align:center\"><strong><span style=\"color:#c43e1c\">&quot;Une fois qu&rsquo;on y a go&ucirc;t&eacute;, impossible de repasser sur Excel !&quot;<\/span><\/strong><br \/>\n&nbsp;<\/div>\n<div>&nbsp;Il nous arrive m&ecirc;me d&rsquo;accepter des participations de derni&egrave;re minute car nous savons que nous pouvons cr&eacute;er \/ param&eacute;trer et diffuser les invitations rapidement, ce qui serait totalement impossible sans Vorg.fr.<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div style=\"text-align:right\"><span style=\"color:#17687b\"><em>Merci &agrave; Thierry co-fondateur de Cannes volontaires pour le temps accord&eacute; et ce retour d&#39;exp&eacute;rience<\/em><\/span><\/div>\n<div>\n<a href=\"https:\/\/www.cannesvolontaires.fr\/\">www.cannesvolontaires.fr\/<\/a><span style=\"color:#17687b\"><em>&nbsp;<\/em><\/span><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>T\u00e9moignage de l&rsquo;Association Cannes Volontaires sur l&rsquo;utilisation de Vorg.fr : un retour du point de vue des b\u00e9n\u00e9voles, et de l&rsquo;organisateur<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1686,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"Cannes Volontaires : Retour d'exp\u00e9rience | Vorg.fr","_seopress_titles_desc":"T\u00e9moignage de l'Association Cannes Volontaires sur l'utilisation de Vorg.fr : un retour du point de vue des b\u00e9n\u00e9voles, et de l'organisateur","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[35],"tags":[],"class_list":["post-1687","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-manifestations-utilisant-vorg"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1687","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1687"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1687\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1845,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1687\/revisions\/1845"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/1686"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1687"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1687"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1687"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}