{"id":1677,"date":"2021-02-01T09:00:00","date_gmt":"2021-02-01T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/?p=1677"},"modified":"2026-04-17T10:43:51","modified_gmt":"2026-04-17T08:43:51","slug":"affectation-creneaux","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/?p=1677","title":{"rendered":"Quel fractionnement des engagements&#8230;"},"content":{"rendered":"<p>Vous avez d&eacute;fini tous les postes utiles pour le bon d&eacute;roulement de votre organisation ?<br \/>\nReste &agrave; d&eacute;finir comment vous allez affecter ces postes, sous-entendu : quelles r&egrave;gles vous donnez-vous, vis &agrave; vis de vos b&eacute;n&eacute;voles ? La r&eacute;ponse &agrave; cette question a un impact direct sur votre mani&egrave;re de param&eacute;trer votre interface.<\/p>\n<p><strong style=\"color:#17687b; font-size:16pt\">Les enjeux ?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Pourvoir tous vos postes, sans mettre en difficult&eacute;, ni les b&eacute;n&eacute;voles, ni l&#39;organisation<\/li>\n<li>Faire en sorte que vos b&eacute;n&eacute;voles soient contents de leur(s) affectation(s) : poste(s) &amp; dur&eacute;e &amp; prise en compte&nbsp;de leurs contraintes<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"color:#c43e1c\">R&eacute;pondre aux besoins r&eacute;els d&#39;un poste :&nbsp;<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li>Adapter le <span style=\"color:#c43e1c\">nombre de b&eacute;n&eacute;voles <\/span>aux <span style=\"color:#c43e1c\">besoins r&eacute;els selon les p&eacute;riodes&nbsp;<\/span>: les besoins peuvent fluctuer selon les moments de la journ&eacute;e&nbsp;(ex : la restauration, avec ses heures de pointes) : Si du&nbsp;point de vue de l&#39;organisation&nbsp;ce n&#39;est pas bien grave d&#39;avoir des postes en sureffectifs , cot&eacute; b&eacute;n&eacute;vole, ce n&#39;est pas aussi neutre : s&#39;il n&#39;a pas grand chose &agrave; faire, il se sent inutile, et se dit qu&#39;il aurait aim&eacute; &ecirc;tre ailleurs, profiter de l&#39;&eacute;v&eacute;nement plut&ocirc;t que ne pas faire grand chose&#8230;&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<li><span style=\"color:#c43e1c\">Accompagner la prise de poste<\/span> :&nbsp; Quelles rotations acceptables d&#39;un point de vue engagement b&eacute;n&eacute;vole (motivation), mais &eacute;galement d&#39;un point de vue organisation (temps de transmission de consignes) ? Quand int&eacute;grer la rel&egrave;ve, minimum toutes les 2 heures ?&nbsp; &#8211;&nbsp;Plus les instructions des postes seront pr&eacute;cises (sur la fiche de synth&egrave;se des b&eacute;n&eacute;voles) plus ce temps d&#39;int&eacute;gration sera rapide !<\/li>\n<li><span style=\"color:#c43e1c\">Des horaires adapt&eacute;s aux besoins <\/span>de chaque poste : inutile de convoquer tous les b&eacute;n&eacute;voles &agrave; la m&ecirc;me heure, si cela ne correspond pas &agrave; leurs affectations&nbsp;: un b&eacute;n&eacute;vole convoqu&eacute; &agrave; 8h pour une mission d&eacute;butant&nbsp;&agrave; 10h aurait probablement appr&eacute;ci&eacute; de ne pas se presser pour attendre. Accueillir les b&eacute;n&eacute;voles au fil des besoins pr&eacute;sente aussi l&#39;avantage de&nbsp;d&eacute;sengorger l&#39;accueil b&eacute;n&eacute;voles, et de r&eacute;duire le stress de d&eacute;but de journ&eacute;e !<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adapter le nombre de b&eacute;n&eacute;voles aux r&eacute;els besoins permet &agrave; l&#39;organisation d&#39;optimiser les affectations, en affectant un b&eacute;n&eacute;vole sur plusieurs postes diff&eacute;rents.<br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color:#c43e1c\">Une exp&eacute;rience b&eacute;n&eacute;vole r&eacute;ussit :<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li>Tous les postes n&#39;ont <span style=\"color:#c43e1c\">pas le m&ecirc;me niveau d&#39;attractivit&eacute;.<\/span>.. M&ecirc;me si vous tentez au maximum d&#39;affecter vos b&eacute;n&eacute;voles en fontion de leurs souhaits, il reste toujours des situations o&ugrave;, pour les besoins de l&#39;organisation, vous affectez des b&eacute;n&eacute;voles qui n&#39;avaient pas sp&eacute;cialement envie d&#39;occuper un poste donn&eacute; : Si ces affectations non d&eacute;sir&eacute;e ne sont pas trop longues, ou si ces b&eacute;n&eacute;voles occupent &eacute;galement d&#39;autres postes qui leurs plaisent par ailleurs, l&#39;exp&eacute;rience b&eacute;n&eacute;vole a toute les chances de rest&eacute;e positive<\/li>\n<li><span style=\"color:#c43e1c\">D&eacute;veloppez la polyvalence<\/span> : Cot&eacute;&nbsp;organisation,&nbsp;il est plus simple et confortable de s&#39;appuyer pour chaque mission, sur une &eacute;quipe exp&eacute;riment&eacute;e, autonome&#8230; Mais vigilance&#8230;\n<ul>\n<li>Il y a un moment o&ugrave; l&#39;envie de cette &eacute;quipe en place va s&#39;&eacute;tioler : le risque est important que l&#39;&eacute;quipe enti&egrave;re ne renouvelle pas son engagement. Vous subissez alors une perte d&#39;exp&eacute;rience pr&eacute;cieuse !<\/li>\n<li>Toute le temps sur le m&ecirc;me poste ? un choix pour certains, peu motivant pour d&#39;autres : Sauf volont&eacute; express, privil&eacute;giez des affectations vari&eacute;es<\/li>\n<li>Si vos b&eacute;n&eacute;voles ont eu l&#39;occasion d&#39;occuper plusieurs postes, vous pourrez facilement vous appuyer sur eux si besoin.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Des b&eacute;n&eacute;voles s&#39;engagent pour des dur&eacute;es courte (2h par ex) : peut &ecirc;tre un <span style=\"color:#c43e1c\">premier pas <\/span>vers l&#39;engagement : Encouragez les, et affectez les sur une <span style=\"color:#c43e1c\">vrai mission<\/span>, si l&#39;<span style=\"color:#c43e1c\">exp&eacute;rience leur convient<\/span>, ils reviendront&#8230;<\/li>\n<li><span style=\"color:#c43e1c\">Am&eacute;nagez des temps de pause<\/span> &agrave; vos b&eacute;n&eacute;voles largements engag&eacute;s &nbsp;(Consultez le nombre d&#39;heure d&#39;affectation par personne) (cf : &quot;<a href=\"https:\/\/vorg.fr\/blog\/benevole-ideal\" target=\"_blank\">Tu me mets o&ugrave; tu veux : le b&eacute;n&eacute;vole id&eacute;al ?<\/a>) : un excellent moyen de limiter l&#39;arriv&eacute;e de l&#39;usure de l&#39;engagement de ces supers b&eacute;n&eacute;voles !<\/li>\n<\/ul>\n<p>Favoriser la polyvalence, et les changements de postes donnera &agrave; l&#39;organisation plus de souplesse en cas de besoins de derni&egrave;re minute.<br \/>\nPour les b&eacute;n&eacute;voles, ce sera&nbsp;plus de plaisir dans leur engagement, heureux de voir l&#39;organisation sur diff&eacute;rents postes. La satisfaction du b&eacute;n&eacute;vole favorise un engagement plus long sur la dur&eacute;e, et pour les &eacute;ditions &agrave; venir, am&eacute;liore&nbsp;sa fidelit&eacute; et la probabilit&eacute; d&#39;un r&eacute;engagement pour votre prochaine &eacute;dition !<br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<h2>Fractionner les cr&eacute;neaux :<\/h2>\n<p>\n<strong>Ni trop court (&eacute;picerie) ni trop long (rigidit&eacute;) : trouver le juste &eacute;quilibre !&nbsp;<\/strong>Quelle logique pour fractionner les cr&eacute;neaux d&#39;un m&ecirc;me poste ?&nbsp;<\/p>\n<div style=\"margin-left:40px\">\n<span style=\"color:#c43e1c\">1 &#8211; <\/span>Pour chaque poste,<span style=\"color:#c43e1c\"> identifiez les besoins<\/span> selon les diff&eacute;rents moments de la journ&eacute;e&nbsp;: Fractionnez les cr&eacute;neaux &agrave; chaque changement de besoins (ex : restauration : besoin de 5 personnes de 8h &agrave; 11h mais de 15 personnes de 11h &agrave; 15h puis 6 personnes de 15h &agrave; 19h)<\/div>\n<div style=\"margin-left:40px\">\n<span style=\"color:#c43e1c\">2 &#8211; D&eacute;finir la fr&eacute;quence id&eacute;ale pour favoriser les rotation <\/span><a href=\"https:\/\/vorg.fr\/poste\/besoin\/creneau\/creation\/\" target=\"_blank\">Formalisez&nbsp;vos cr&eacute;neaux<\/a> (toutes les&nbsp;1h (ex :&nbsp;temps des repas), 2h ou 3h)&nbsp; pour faire&nbsp;coincider les p&eacute;riodes de rotations sur un maximum de postes, et <a href=\"https:\/\/vorg.fr\/poste\/besoin\/\" target=\"_blank\">saisissez les besoins<\/a>&nbsp;:&nbsp;<\/div>\n<div style=\"margin-left:40px\">&nbsp;<\/p>\n<table border=\"1\" cellpadding=\"1\" cellspacing=\"1\" style=\"width:500px\">\n<caption>Postes, rotations et besoins<\/caption>\n<tbody>\n<tr>\n<td>&nbsp;<\/td>\n<td>8h-10h<\/td>\n<td>10h-12h<\/td>\n<td>12h-13h<\/td>\n<td>13h-14h<\/td>\n<td>14h-16h<\/td>\n<td>16h-18h<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Restauration<\/td>\n<td style=\"text-align:center\">&nbsp;<\/td>\n<td style=\"text-align:center\">10<\/td>\n<td style=\"text-align:center\">15<\/td>\n<td style=\"text-align:center\">15<\/td>\n<td style=\"text-align:center\">10<\/td>\n<td style=\"text-align:center\">&nbsp;<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Accueil<\/td>\n<td style=\"text-align:center\">2<\/td>\n<td style=\"text-align:center\">2<\/td>\n<td style=\"text-align:center\">2<\/td>\n<td style=\"text-align:center\">2<\/td>\n<td style=\"text-align:center\">2<\/td>\n<td style=\"text-align:center\">2<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>&#8230;.<\/td>\n<td style=\"text-align:center\">&nbsp;<\/td>\n<td style=\"text-align:center\">&nbsp;<\/td>\n<td style=\"text-align:center\">&nbsp;<\/td>\n<td style=\"text-align:center\">&nbsp;<\/td>\n<td style=\"text-align:center\">&nbsp;<\/td>\n<td style=\"text-align:center\">&nbsp;<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<ul style=\"margin-left:40px\">\n<li>Vous gagnerez en facilit&eacute; de lecture des tableaux de pilotage.<\/li>\n<li>Un b&eacute;n&eacute;vole est pr&eacute;sent sur plusieurs plages cons&eacute;cutives ? vous pourrez l&#39;affecter sur plusieurs plages cons&eacute;cutives.&nbsp;(il verra qu&#39;il est affect&eacute; &agrave; l&#39;accueil de 8h &agrave; 13h par ex)<\/li>\n<\/ul>\n<div style=\"margin-left:40px\">3 &#8211; Des postes avec des <span style=\"color:#c43e1c\">cr&eacute;neaux sp&eacute;cifiques&#8230;<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>et une dur&eacute;e incompressible ?<\/li>\n<li>et des horaires un peu en dehors des cr&eacute;neaux commun ?&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n<div style=\"margin-left:40px\">Cr&eacute;ez ces creneaux particuliers au niveau de la d&eacute;finition des postes concern&eacute;s :<br \/>\n&nbsp;<\/div>\n<table border=\"1\" cellpadding=\"1\" cellspacing=\"1\" style=\"width:500px\">\n<caption>Signaleur course &agrave; pied<\/caption>\n<tbody>\n<tr>\n<td>&nbsp;<\/td>\n<td style=\"text-align:center\">nombre de b&eacute;n&eacute;voles<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align:center\">9h30-12h<\/td>\n<td style=\"text-align:center\">15<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align:center\">13h15-<\/td>\n<td style=\"text-align:center\">22<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align:center\">&#8230;.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<table border=\"1\" cellpadding=\"1\" cellspacing=\"1\" style=\"width:500px\">\n<caption>Restauration<\/caption>\n<tbody>\n<tr>\n<td>&nbsp;<\/td>\n<td style=\"text-align:center\">nombre de b&eacute;n&eacute;voles<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align:center\">8h30-10h (spe)<\/td>\n<td style=\"text-align:center\">5<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align:center\">10h-12h (commun)<\/td>\n<td style=\"text-align:center\">10<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align:center\">12h-13h (commun)<\/td>\n<td style=\"text-align:center\">15<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align:center\">13h-14h (commun)<\/td>\n<td style=\"text-align:center\">15<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align:center\">14h-16h (commun)<\/td>\n<td style=\"text-align:center\">10<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align:center\">16h-17h (spe)<\/td>\n<td style=\"text-align:center\">8<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<ul>\n<li>Les horaires de d&eacute;but et de fin des cr&eacute;neaux correspondent aux horaires des prises de poste \/ rotations de vos b&eacute;n&eacute;voles (un temps de d&eacute;placement &agrave; int&eacute;grer ? Incluez ce temps de trajet dans le cr&eacute;neau)<\/li>\n<li>Plus la plage de votre cr&eacute;neau sera grande, moins vous aurez de b&eacute;n&eacute;voles disponibles sur le cr&eacute;neau &nbsp;(seuls les b&eacute;n&eacute;voles pr&eacute;sents du d&eacute;but &agrave; la fin d&#39;un cr&eacute;neau seront &quot;disponibles&quot;, et donc affectables sur un poste)<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&#8230;ou comment optimiser les affectations des b\u00e9n\u00e9voles ?<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1676,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"Quel fractionnement des engagements... | Vorg.fr","_seopress_titles_desc":"...ou comment optimiser les affectations des b\u00e9n\u00e9voles ?","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[37],"tags":[],"class_list":["post-1677","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-trucs-ou-astuces"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1677","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1677"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1677\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1840,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1677\/revisions\/1840"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/1676"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1677"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1677"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1677"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}