\nLes affectations se précisent. La date de l'évènement approche. Il y a plein de choses à faire…. et les bénévoles attendent des précisions…<\/p>\n
Quelles sont les solutions couramment utilisées sur les organisations ?<\/p>\n
On entend souvent : "Communiquer c'est compliqué", "Ils ne lisent pas leurs messages", "Je suis innondé de mails de bénévoles… je ne m'en sors pas!", "Il y a toujours des changements de dernière minute !" ou encore "Mais qui gère quoi ?" <\/p>\n
Et pour autant, une communication efficace en amont de la manifestation est un élément essentiel pour :<\/p>\n
Le bénévole a<\/strong> "seulement" besoin de connaître<\/strong> :<\/p>\n Et si le bénévole peut avoir ces seules informations, en une seule page, il y a de grandes chances qu'il regarde sa synthèse avec attention.<\/p>\n Avec Vorg.fr vous pouvez définir au niveau des postes, toutes les consignes, tous les attendus, ou encore ces petits trucs à apporter pour mieux apprécier la prise de poste (informations transmises par les référents). Pour la manifestations nécessitant des signaleurs, les bénévoles peuvent même accéder à la carte de l'épreuve et prendre connaissance de leur point d'affectation<\/a>.<\/p>\n Ainsi, après traitement des affectations, seules les informations liées aux postes attribués seront remontées sur la page de synthèse de chaque bénévole. <\/p>\n Ces informations lui sont accessibles à tout moment sur son compte de bénévole de la manifestation. Les mises à jour éventuelles sur les postes sont automatiquement reportées sur la vue de synthèse de chaque bénévole concerné .<\/p>\n Certains bénévoles ne sont pas suffisament à l'aise avec l'informatique<\/a> pour consulter leur compte ? cette synthèse personnalisée peut être envoyée à l'ensemble des bénévoles via la fonctionnalité de publipostage de l'interface Vorg.fr<\/p>\n Il restera à informer ponctuellement au fil des étapes allant jusqu'au jour J, pour continuer à sensibiliser les bénévoles : Vorg.fr<\/a> permet des communication par mail ciblées grâce au publipostage. "La qualité de notre communication est déterminée non pas par la manière dont nous disons les choses, mais par la manière dont elles sont comprises" –<\/em> Andrew Grove<\/p>\n<\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Informer. Oui, mais pas trop ! Le juste milieu est parfois difficile \u00e0 trouver\u2026 petite approche du probl\u00e8me.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1674,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"La communication aupr\u00e8s des b\u00e9n\u00e9voles... | Vorg.fr","_seopress_titles_desc":"Informer. Oui, mais pas trop ! Le juste milieu est parfois difficile \u00e0 trouver\u2026 petite approche du probl\u00e8me.","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[37],"tags":[],"class_list":["post-1675","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-trucs-ou-astuces"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1675","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1675"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1675\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1839,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1675\/revisions\/1839"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/1674"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1675"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1675"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1675"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\n
\n <\/p>\nEt le jour J, quelle communication vers les bénévoles ?<\/span><\/h3>\n
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