Avant le jour J, la gestion des bénévoles comprend 2 grandes étapes :<\/p>\n
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La complexité de gestion des bénévoles est liée aux facteurs suivants : <\/p>\n
Pour intégrer tous ces facteurs, suivre et affecter au mieux les bénévoles, l'usage d'un outil est indispensable ; le tableur est le principal outil utilisé.<\/p>\n
C'est un outil exceptionnel avec des possibilités multiples : Calculs, tableaux, graphiques, publipostage, formulaire, il sait tout faire. Il est un incontournable de tout gestionnaire associatif ou gestionnaire d'évènements<\/p>\n
Alors oui, un tableur, c'est la base ! Mais quelles en sont les limites ?
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Voici les exemples les plus frequemment rencontrés :<\/p>\n
Qui dit tableur pour gérer les bénévoles dit traitement de données personnelles de ces bénévoles.<\/p>\n
Avec l'usage d'un tableur, comment sont traitées \/ utilisées les données ? Quelques points de vigilance pour les usages ci dessous : <\/p>\n
Si les fichiers sont partagés avec l'équipe organisation (cloud, fichier collaboratif) :<\/p>\n
\nSi les fichiers sont envoyés par mails aux personnes concernées :<\/p>\n
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\nPour qu'une prise de poste se fasse dans les meilleures conditions, le bénévole doit pouvoir s'appuyer sur toutes les informations utiles et adaptées à son poste… et seulement à ces informations.<\/p>\n
Ce transfert d'information peut à lui seul influer sur le niveau d'engagement du bénévole le jour J<\/p>\n
Sauf à maitriser parfaitement le publipostage, le tableur ne sera pas l'outil adapté pour transmettre la bonne information <\/p>\n
Le gestionnaire de bénévole devra s'appuyer sur d'autres outils.<\/p>\n
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\nLe tableur, c'est la base… mais dans un contexte où : <\/p>\n
… outiller les organisateurs d'événements peut permettre : <\/p>\n
Au delà de la gestion des bénévoles, de nombreux outils voient le jour, pour servir les associations : cf l'infographie constituée par Arnaud Saurois<\/a> : Infographie solution numérique clubs amateurs<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Le premier outil du gestionnaire de b\u00e9n\u00e9vole ? Un tableur ! cela permet de resoudre beaucoup de contraintes d’organisation, mais quels en sont les limites ?<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1672,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"Le tableur... C'est la base ! | Vorg.fr","_seopress_titles_desc":"Le premier outil du gestionnaire de b\u00e9n\u00e9vole ? Un tableur ! cela permet de resoudre beaucoup de contraintes d'organisation, mais quels en sont les limites\u2026","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[36],"tags":[],"class_list":["post-1673","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-articles-internet"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1673","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1673"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1673\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1838,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1673\/revisions\/1838"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/1672"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1673"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1673"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1673"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}