{"id":1661,"date":"2020-04-01T09:00:00","date_gmt":"2020-04-01T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/?p=1661"},"modified":"2026-04-17T10:43:44","modified_gmt":"2026-04-17T08:43:44","slug":"telebenevolat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/?p=1661","title":{"rendered":"Organiser un \u00e9v\u00e8nement &#038; T\u00e9l\u00e9b\u00e9n\u00e9volat.."},"content":{"rendered":"<p><span style=\"color:#c43e1c\"><strong>Maintenu ? Report&eacute; ?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color:#797979\">Les &eacute;v&egrave;nements qui auront lieu &agrave; la sortie de cette p&eacute;riode de confinement seront v&eacute;cus par les participants, le public, et les b&eacute;n&eacute;voles, comme une lib&eacute;ration, une formidable occasion de rattraper ce temps mis en veille&#8230;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color:#797979\">Il y aura un AVANT, et un APRES Covid 19, y compris pour l&#39;organisation d&#39;un &eacute;v&egrave;nement.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color:#797979\">Mais une chose restera : La qualit&eacute; d&#39;un &eacute;v&egrave;nement se mesurera encore, &agrave; la <strong>qualit&eacute; de son organisation en amont&nbsp;<\/strong> et &agrave; la <strong>qualit&eacute; de la gestion des b&eacute;n&eacute;voles <\/strong>intervenants le jour J. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"color:#797979\">Or cela ne se fait pas en un jour&#8230; : Sans l&#39;engagement en amont, de l&#39;ensemble du comit&eacute; d&#39;organisation, pas d&#39;&eacute;v&egrave;nement !<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color:#797979\">Alors quels outils de <strong>T&eacute;l&eacute;b&eacute;n&eacute;volat<\/strong> sont &agrave; la disposition du comit&eacute; d&#39;organisation en cette p&eacute;riode de confinement ?&nbsp; : <\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"color:#c43e1c\">Les r&eacute;unions de comit&eacute;<\/span><\/strong><span style=\"color:#797979\"><strong> :<\/strong> Bonne nouvelle, ce confinement a mis en avant de nombreux outils de visioconference, avec partage d&#39;&eacute;crans, accessibles via PC ou smartphone&nbsp; (cf Le Monde :<\/span><a href=\"https:\/\/www.lemonde.fr\/pixels\/article\/2020\/03\/17\/les-meilleurs-logiciels-de-visioconference-gratuits-pour-communiquer-depuis-la-maison_6033387_4408996.html\"> les meilleurs outils de visioconference<\/a>)<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><span style=\"color:#c43e1c\"><strong>La mutualisation :<\/strong> <\/span><span style=\"color:#797979\">Partager, travailler ensemble&#8230; mais &agrave; distance ! : L&#39;interface Vorg.fr permet aux diff&eacute;rents administrateurs de l&#39;organisation d&#39;intervenir sur la gestion des b&eacute;n&eacute;voles, sans risque, sans comp&eacute;tence informatique sp&eacute;cifique, avec un service support en cas de doute&nbsp; : fini les transferts de fichiers via messagerie avec des donn&eacute;es personnelles de vos b&eacute;n&eacute;voles&#8230; vous pouvez partager le param&eacute;trage des besoins (description des postes, creneaux horaires et nombre de b&eacute;n&eacute;voles n&eacute;cessaires) ou encore le travail tr&egrave;s chronophage d&#39;affectation des b&eacute;n&eacute;voles.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"color:#c43e1c\">Contacter les b&eacute;n&eacute;voles, les canaux de communication :<\/span><\/strong><span style=\"color:#797979\"> seuls les r&eacute;seaux sociaux, le mail et le t&eacute;l&eacute;phone sont accessibles en ce moment pour mobiliser et embarquer les b&eacute;n&eacute;voles dans cette belle aventure humaine. Avec Vorg.fr, &agrave; partir de votre base de b&eacute;n&eacute;voles int&eacute;gr&eacute;e dans l&#39;outil (import en masse possible), contactez chacun de vos b&eacute;n&eacute;voles (pas de limite sur le nombre de vos destinataires, personnalisation du message via le publipostage, respect de la RGPD (adresses mail des b&eacute;n&eacute;voles non visibles))<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"color:#c43e1c\">Le formulaire en ligne :<\/span><\/strong><span style=\"color:#797979\"><strong> <\/strong>le recrutement sur place n&#39;est pas possible&#8230; mais vos contacts peuvent se mobiliser via un<a href=\"http:\/\/www.vorg.fr\/demo\"> formulaire, personnalis&eacute;<\/a> en fonction de VOS contraintes et besoins. Avec Vorg.fr, les r&eacute;ponses &agrave; votre formulaire seront directement exploitables &agrave; l&#39;&eacute;tape d&#39;affectation des b&eacute;n&eacute;voles, pour vous assurer du respect des contraintes et profils de vos b&eacute;n&eacute;voles. Si les contraintes d&#39;un b&eacute;n&eacute;vole &eacute;voluent, il peut aller mettre &agrave; jour son formulaire en toute autonomie et transparence (Les <a href=\"https:\/\/vorg.fr\/blog\/liste_id\/33\">b&eacute;n&eacute;voles r&eacute;fractaires &agrave; l&#39;informatique<\/a> peuvent aussi s&#39;engager !)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"color:#c43e1c\">La description des missions :<\/span><\/strong><span style=\"color:#797979\"> <a href=\"https:\/\/vorg.fr\/blog\/liste_id\/21\">Donner du sens, expliquer.<\/a>&#8230; autant d&#39;&eacute;l&eacute;ments qui rassurent et engagent vos b&eacute;n&eacute;voles : Si chacun sait exactement ce qu&#39;on attend de lui, sur quelle p&eacute;riode, et qui est son r&eacute;f&eacute;rent, alors l&#39;engagement se fait en toute confiance, et&nbsp; la r&eacute;union d&#39;informations quelques jours avant l&#39;&eacute;v&egrave;nement permettra de prendre contact et de lever les derniers questionnement. Dans Vorg.fr, chaque description de poste est automatiquement mise &agrave; disposition des b&eacute;n&eacute;voles affect&eacute;s sur ces postes, via leur compte b&eacute;n&eacute;vole personnel.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color:#797979\">Alors en attendant de pouvoir<strong> vivre demain<\/strong>, des moments de partage, et de <strong>relations humaines &agrave; 200%<\/strong> , les <strong>outils digitaux sont &agrave; 100%<\/strong> au service des organisateurs <a href=\"https:\/\/vorg.fr\/blog\/liste_id\/34\"><strong>d&egrave;s aujourd&#39;hui<\/strong><\/a> ! <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Covid 19, Confinement&#8230; : Face \u00e0 cette situation exceptionnelle, quels outils au services de l&rsquo;organisateur pour faciliter son adaptabilit\u00e9 ?<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1660,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"Organiser un \u00e9v\u00e8nement & T\u00e9l\u00e9b\u00e9n\u00e9volat.. | Vorg.fr","_seopress_titles_desc":"Covid 19, Confinement... : Face \u00e0 cette situation exceptionnelle, quels outils au services de l'organisateur pour faciliter son adaptabilit\u00e9 ?","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[38],"tags":[],"class_list":["post-1661","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-actualites-de-vorg"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1661","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1661"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1661\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1832,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1661\/revisions\/1832"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/1660"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1661"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1661"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.gestion-benevole.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1661"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}